Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 16. März 2026

1. Verantwortlicher

2. Wofür diese Erklärung gilt

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website windeltracker.de, die mobile App Windeltracker sowie die dazugehörigen Backend-Dienste. Die App richtet sich an volljährige Nutzerinnen und Nutzer, insbesondere Eltern und Betreuungspersonen. Sie ist nicht zur unmittelbaren Nutzung durch Kinder bestimmt.

3. Besuch der Website

Beim rein informatorischen Besuch der Website verarbeiten wir die technisch erforderlichen Zugriffsdaten, die Ihr Browser oder Ihr Endgerät an den Server übermittelt. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem.

• Zweck: sicherer und stabiler Betrieb der Website, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Auf der Website setzen wir derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Nachricht sowie die dabei übermittelten Kontaktdaten und sonstigen Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

• Zweck: Bearbeitung von Support-, Vertrags- oder Datenschutzanfragen
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Registrierung und Anmeldung in der App

Für ein synchronisiertes Konto verwenden wir eine Anmeldung per E-Mail und Einmal-Code (OTP). Dabei verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Prüf- und Sicherheitsdaten, IP-Adresse, Zeitstempel sowie Geräteinformationen, die zur Konto- und Gerätebindung erforderlich sind.

• Zweck: Kontoerstellung, Anmeldung, Missbrauchsschutz und Sicherung der Gerätebindung
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Nutzung der App, lokale Speicherung und Synchronisation

Die von Ihnen in der App erfassten Daten werden zunächst lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Wenn Sie ein Konto nutzen, können Daten zur Synchronisation mit unserem Backend verarbeitet werden, damit Ihr Haushalt dieselben Inhalte auf mehreren Geräten verwenden kann.

• Stammdaten zum Baby, z. B. Name, Geburtsdatum, Geburtsgewicht oder Foto
• Nutzungsdaten zur App-Funktion, z. B. Windelereignisse, Gewichtseinträge, Notizen, Käufe, Bestände, Coupons, Preisangaben und Einstellungen
• Technische Daten für die Synchronisation, z. B. Geräteinformationen, Zeitstempel, Protokolle und Sicherheitsdaten
• Wenn Sie einem Haushalt beitreten oder andere Personen einladen, sind Haushaltsdaten und Mitglieds-E-Mail-Adressen für die jeweiligen Haushaltsmitglieder sichtbar.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit einzelne freiwillige Eingaben Gesundheitsbezug haben können, erfassen Sie diese Daten selbstbestimmt für die von Ihnen gewünschte Nutzung der App.

7. Bilder und Uploads

Wenn Sie in der App Babyfotos hochladen, verarbeiten wir die Bilddatei, Dateimetadaten und technische Upload-Daten, um das Bild innerhalb Ihres Haushalts bereitzustellen.

• Zweck: Anzeige und Synchronisation von Profil- oder Haushaltsbildern
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

8. Benachrichtigungen

Wenn Sie Push-Benachrichtigungen aktivieren, verarbeiten wir Ihre Push-Token, Spracheinstellungen und Benachrichtigungseinstellungen. Wiederkehrende Erinnerungen können zusätzlich lokal auf Ihrem Gerät eingeplant werden.

• Zweck: Versand von Erinnerungen und optionalen App-Benachrichtigungen
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beziehungsweise die von Ihnen erteilte Geräteberechtigung

9. KI-Funktion "Tootie"

Wenn Sie den KI-Chat nutzen, werden Ihre Chat-Nachrichten zusammen mit dem von Ihnen bereitgestellten oder aus der App abgeleiteten Kontext verarbeitet, soweit dies für die Antwort erforderlich ist. Dazu können insbesondere Name des Babys, Alter, Gewicht, aktuelle Bestandsdaten, jüngere Windelereignisse oder ähnliche Nutzungskontexte gehören.

• Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage und Bereitstellung der Chat-Funktion
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Empfänger: Google LLC als Anbieter der Gemini-API

Bitte geben Sie im Chat keine unnötigen sensiblen Informationen ein und nutzen Sie die Funktion nicht für medizinische Notfälle oder Diagnosen.

10. App Stores, In-App-Käufe und Zahlungsdaten

Die App wird über den Apple App Store und Google Play bereitgestellt. Soweit künftig kostenpflichtige Funktionen, In-App-Käufe oder Abonnements angeboten werden, erfolgt die Zahlungsabwicklung ausschließlich über den jeweiligen Store. Dabei verarbeiten die Store-Betreiber Zahlungs-, Geräte- und Transaktionsdaten unter eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Wir selbst erhalten dabei typischerweise nur die zur Freischaltung, Prüfung und Verwaltung erforderlichen Referenz- und Statusdaten, etwa Produkt-ID, Plattform, Ablaufdatum oder Transaktionsreferenzen.

11. Empfänger und eingesetzte Dienstleister

Wir setzen nur solche Dienstleister ein, die für den Betrieb der App und Website erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:

• Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister für Website, API und Datenspeicherung
• E-Mail-Dienstleister oder SMTP-Infrastruktur für den Versand von Einmal-Codes und Support-Kommunikation
• Google LLC für die KI-Chatfunktion über Gemini
• Expo sowie Apple und Google für die Zustellung mobiler Push-Benachrichtigungen
• Apple und Google für App-Distribution und gegebenenfalls In-App-Kaufabwicklung

12. Drittlandübermittlungen

Einzelne Dienstleister können Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA. In solchen Fällen achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau, etwa durch Angemessenheitsbeschlüsse, Zertifizierungen im EU-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln, soweit diese jeweils einschlägig sind.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind. Konto- und App-Daten bleiben grundsätzlich gespeichert, solange Sie das Konto oder die Synchronisation nutzen oder eine Löschung verlangen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Protokoll- und Sicherheitsdaten speichern wir nur so lange, wie sie für Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsabwehr benötigt werden.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

15. Beschwerderecht

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

16. Kontakt Datenschutz

Für Datenschutzanfragen schreiben Sie bitte an: privacy@windeltracker.de.